企业合同应如何管理
企业合同管理应当建立科学的合同管理系统,利用现代企业的先进管理思想,为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。
现代化的合同管理系统必须渗透进合同管理的每个环节:
1、合同起草:提供合同示范文本库,起草人选择对应的合同范本,填写合同要素,合同示范文本只允许起草人填空,不允许修改固定条款格式。
2、合同审批:根据企业的业务流程中合同审批流程,保存所有的审批意见,为评审人员提供参考,整理出合同审批单。
3、合同文件:管理所有与合同有关的文件,包括合同原稿、变更文件、附图等内容,将各个格式的文本均应建立记载。
4、结算管理:为合同细化收款及付款等重要信息,保证按时守信,充分利用资金,降低执行风险。
5、实际履行进度:明确记录合同进度,并与计划情况进行对比,方便了解合同动态执行的情况。
6、合同变更:记录合同变更的原因、影响,并将变更依据作为附件。